Geschichte
Das Kirchenamt Uelzen wurde am 1. Mai 1947 als „kirchliches Rentamt für die Kirchenkreise Uelzen und Bevensen“ gegründet. Die Gründer waren Propst Dr. Strasser und der Sparkassenrevisor Walter Ernst, der das kirchliche Rentamt dann auch bis zum 30. September 1958 leitete.
Die ersten „Büroräume“ befanden sich in der Scharnhorststraße 30. Nach mehreren Umzügen (Alewinstr. 2, Polizeigefängnis Rosenmauer, Pastorenstr. 2, Veerßer Str. 30, Veerßer Str. 23) fand das damalige „Kirchenkreisamt“ - heute „Kirchenamt“ - sein jetziges Domizil in der Taubenstraße 1 („Haus Sandhagen“).
Seine bisherigen Leiter waren Albert Koch (01.10.1958 – 31.12.1992), Peter Mielken (01.01.1993 – 31.10.2006) und Ralf Bode (01.11.2006 – 31.12.2019).
Aufgaben
Das Kirchenamt Uelzen ist die zentrale Verwaltungsstelle für alle Kirchengemeinden des Kirchenkreises Uelzen (fast identisch mit dem Landkreis Uelzen).
Neben den Haushalten der 26 Kirchengemeinden werden vom Kirchenamt Uelzen u. a. auch die Haushalte von 10 Kindertageseinrichtungen, 34 Friedhöfen und 7 Stiftungen verwaltet.
Das Kirchenamt betreut für die Kirchengemeinden und ihre Einrichtungen ca. 500 Personalfälle von haupt- und nebenamtlichen Beschäftigten im Kirchenkreis.
Im Kirchenkreis Uelzen befinden sich 245 Gebäude, davon 34 Kirchen, 13 Kapellen, 32 Pfarrhäuser und 34 Gemeindehäuser/-zentren, diese werden vom Kirchenamt in Zusammenarbeit mit dem Amt für Bau- und Kunstpflege verwaltet.
Umsetzung der Aufgaben
Die Mitarbeiter des Kirchenamtes Uelzen sehen sich als „Dienstleister“ für die Kirchengemeinden sowie die Einrichtungen des Kirchenkreises, die aktiv an der Gestaltung der kirchlichen Arbeit teilnehmen.
Durch das Fachwissen der Mitarbeiter, welches durch Fortbildungen vertieft und erweitert wird, ist es uns möglich, die Kirchenvorstände und andere Gremien kompetent zu beraten und zu informieren.
Teamgeist, ein stetiger Informationsfluss sowie die Organisation unserer Tätigkeiten tragen zum reibungslosen Arbeitsablauf im Kirchenamt bei.
Leitung
Der Amtsleiter Carsten Smolla betreut den Vorstand der Kirchenkreissynode, den Kirchenkreisvorstand, den Verwaltungsausschuss des Kirchenkreisvorstandes, den Personalausschuss des Kirchenkreisvorstandes und einige Ausschüsse der Kirchenkreissynode (z. B. Stellenplanausschuss, Bauausschuss, Finanzausschuss und Gemeindearbeitsausschuss) und ist für den internen Betrieb des Kirchenamtes verantwortlich.
Die Sekretärin Juliane König erledigt den Telefondienst für das Kirchenamt, den Schreibdienst für den Amtsleiter und für andere Mitarbeiter. Sie bearbeitet die Terminüberwachung sowie Registratur und Ablage.
Abteilungen
In der Buchhaltung erfolgt die Buchung und die Ablage der Belege sowie die Überwachung der Zahlungseingänge der Friedhofsgebühren.
Die Personalabteilung leistet die Verwaltung für ca. 600 hauptberufliche und und ständig Beschäftigte im Kirchenkreis. Die Aufgaben der Personalabteilung umfasst u. a. das Aufsetzen von Dienstverträgen, die Beratung der Kirchengemeinden bei Einstellung, Höhergruppierungen sowie Vorbereitung von Kirchenvorstandsbeschlüssen.
Die Grundstücksabteilung hat neben der Erfassung und Verwaltung des Grundbesitzes der Kirchengemeinden folgende Aufgaben: Verpachtungen, Pachtzins- und Erbbauzinseinzug, Abrechnungen und Mahnverfahren, Abschluss von Miet-, Kauf- und Erbbaurechtsverträgen, Beratung der Kirchenvorstände in allen Grundstücksangelegenheiten.
Die Aufgaben der Haushaltsabteilung sind Haushaltsplanung, -überwachung und -abschluss für den Kirchenkreis und 26 Kirchengemeinden, die Bearbeitung von Rechnungen sowie die Abrechnung von Freizeitmaßnahmen ...
In der Kindergärtenabteilung werden die Kindertageseinrichtungen und Kinderspielkreise im Kirchenkreis Uelzen verwaltet (u. a. Einziehung der Elternbeiträge).
Der Aufgabenbereich Meldewesen umfasst die Verwaltung und Pflege des Gemeindegliederverzeichnisses, den innerkirchlichen Datenaustausch sowie die Betreuung der Anwender des hierzu benötigten EDV-Programms.